Stadgar

Stadgar för Tehys fackavdelning på Åland r.f., i kraft från 20.4.2023

1 § NAMN OCH HEMORT

Namnet på föreningen som benämns fackavdelning i dessa stadgar, är Tehys fackavdelning på Åland r.f. Föreningens hemort är Mariehamn och dess verksamhetsområde är Åland.Fackavdelningen är medlem i Tehy rf som i dessa stadgar kallas förbund.

2 § AVDELNINGENS SYFTE OCH UPPGIFTER

Syftet med fackavdelningen är att samla personer som har avlagt examen inom social- och hälsovårdsbranschen samt det pedagogiska området inom sitt verksamhetsområde som medlemmar i fackavdelningen och Tehy rf. Fackavdelningens syfte är att verka som en facklig intresseorganisation i enlighet med dessa stadgar samt förbundets stadgar och de beslut förbundets organ fattat, och att främja sina medlemmars inbördes samhörighet.

Fackavdelningen förverkligar sitt syfte genom att

• arbeta för att förbättra sina medlemmars löne-, arbets- och tjänsteförhållanden
• arbeta för att förbättra sina medlemmars arbetsförhållanden samt upprätthålla och förbättra medlemmarnas möjligheter att påverka i frågor som rör arbetsmiljön
• förhandla samt lägga fram förslag och göra avtal om anställningsvillkoren
• utveckla sina medlemmars yrkeskunskaper och -kompetens, samt följa upp vilka kompletterande yrkesutbildningar som arbetsgivaren erbjuder
• delta i att utveckla social- och hälsovårdsbranschen samt det pedagogiska området
• arrangera möten, kurser och föreläsningar samt hobbyverksamhet.
• För att stödja sin verksamhet kan fackavdelningen ta emot donationer och testamenten, med behörigt tillstånd ordna penninginsamlingar och lotterier samt bedriva sin i denna § nämnda syfte främjande ekonomiska verksamhet i enlighet med 5 § i föreningslagen.

3 §

UNDERAVDELNING

 Fackavdelningen kan under övervakning av fackavdelningens styrelse bilda oregistrerade underavdelningar inom sitt verksamhetsområde. Underavdelningarnas uppgift och verksamhetssyfte ska godkännas av fackavdelningens styrelse.

4 §

SPRÅK

Fackavdelningens språk för registrering och som används på möten, i protokoll, i publikationer och på evenemang är svenska.

5 §

BESTÄMMELSER FÖR MEDLEMSKAP

En person som har avlagt examen inom social- och hälsovårdsbranschen samt det pedagogiska området som avses i 2 § 1 mom. kan antas som medlem av fackavdelningen inom fackavdelningens verksamhetsområde. En person som är tillfälligt frånvarande från arbetet på grund av studier, familjeledighet, vistelse utomlands, värnplikt, arbetslöshet eller motsvarande skäl, har rätt att behålla sitt medlemskap i fackavdelningen. Frånvaro från arbetet ska anmälas till förbundets medlemsregister. En person kan vara medlem i endast en av fackavdelningarna som är medlem i förbundet.

6 §

ATT BLI MEDLEM

Medlemskap i fackavdelningen ansöks skriftligen från fackavdelningens styrelse, som beslutar om godkännandet av att bli medlem. Om fackavdelningens styrelse godkänner en person som medlem, börjar medlemskapet från det datum ansökningen gjorts. Fackavdelningen är skyldig att hålla en förteckning över sina medlemmar som förs av Tehy rf.

7 §

UTTRÄDE ELLER UTESLUTNING UR FACKAVDELNINGEN

En medlem har rätt att utträda ur fackavdelningen antingen genom att skriftligen meddela om det till fackavdelningens styrelse eller dess ordförande eller genom att vid fackavdelningens möte meddela om saken för anteckning i mötesprotokoll. När en medlem utträder ur fackavdelningen förlorar hen alla rättigheter och befrias från de skyldigheter som hen förbundit sig till när hen blev medlem. En medlem kan uteslutas ur fackavdelningen om hen inte har betalat sina förbundsavgifter i minst sex månader.

Fackavdelningen har också rätt att utesluta en medlem om denna:

1. har underlåtit att fullgöra de förpliktelser som han genom sitt inträde i fackavdelningen har åtagit sig
2. genom sitt beteende inom eller utom föreningen avsevärt har skadat denna
3. inte längre uppfyller de villkor för medlemskap som nämns i lag eller i fackavdelningens stadgar, eller
4. agerar i betydande utsträckning i strid med förbundets eller fackavdelningens syften.

Beslutet om uteslutning fattas av fackavdelningens styrelse efter hörande av medlemmen. En uteslutenmedlem förlorar omedelbart alla sina rättigheter i fackavdelningen. På samma sätt befrias hen också från de skyldigheter som hen förbundit sig till när hen blev medlem i fackavdelningen.

8 §

ATT ÖVERGÅ TILL EN ANNAN FACKAVDELNING

När en medlem flyttar till ett arbete som hör till en annan fackavdelnings verksamhetsområde, bör han eller hon meddela om detta till fackavdelningen på så sätt som beskrivs ovan i 7 § 1 mom. Samtidigt ska medlemskapet flyttas till den fackavdelning som ansvarar för arbetsplatsens intressebevakning.

9 §

FÖRBUNDSAVGIFTER

Medlemmen ska betala förbundsavgiften till förbundet i enlighet med vad som bestäms i fullmäktiges höstmöte.

10 §

FACKAVDELNINGENS ORGAN

Fackavdelningens organ är fackavdelningens möte och styrelse. Fackavdelningens möte utövar fackavdelningens beslutanderätt. Styrelsen utövar fackavdelningens verkställande rätt.

11 §

MÖTEN OCH MÖTESKALLELSER

 Fackavdelningen sammanträder till ordinarie och extraordinarie möten. Fackavdelningen håller extraordinarie möten när fackavdelningens styrelse anser det nödvändigt eller när minst 1/10 av fackavdelningens röstberättigade medlemmar skriftligen begär detta av styrelsen för ett specifikt ärende.

Med styrelsens beslut kan man både före mötet och under mötet delta på distans i fackavdelningens ordinarie och extraordinarie möten samt i styrelsemöten via telekommunikationsförbindelse eller annat tekniskt hjälpmedel. Möjligheten och sättet att delta på distans ska nämnas i möteskallelsen. För detta godkänner föreningens möte en röstnings- och valordning.

Under mötet kan man behandla, men inte fatta beslut i andra ärenden än de som finns nämnda i möteskallelsen. De ärenden som är under behandling fattar man beslut om med enkel röstmajoritet, om inte dessa stadgar bestämmer annat. I val av fackavdelningens styrelseledamöter används ett proportionellt valsystem om det finns fler kandidater än det finns platser som ska besättas.

I valet används en kandidats listor som kan bilda valförbund. Rösten ges till kandidaten. Den som får flest röster i valförbundet får det totala antalet röster i valförbundet som sitt jämförelsetal, den andra får hälften av rösterna, den tredje en tredjedel osv. Kandidaterna blir valda i den ordning som deras jämförelsetal anger. För dem som får samma jämförelsetal avgörs valet genom lottning.

Vid lika röstetal vid sakomröstning vinner den åsikt som ordförande meddelar sitt understöd för. I alla val och omröstningar har medlemmar endast en röst. Man kan inte rösta med fullmakt. Närmare bestämmelser om genomförandet av val fastställs i ett valförfarande som godkänts av fackavdelningen.

Fackavdelningens ordinarie möte sammankallas två veckor före och extraordinarie möten en vecka före mötet. Möteskallelsen ska publiceras i förbundets tidning eller per e-post. Dessutom ska man om möjligt meddela om mötet per e-post, på fackavdelningens webbplats, på arbetsplatsernas anslagstavlor eller på sociala medier.

I brådskande fall kan ett extraordinarie möte sammankallas tre dagar före mötet. I detta fall meddelar man om mötet per e-post och om möjligt på fackavdelningens webbplats och arbetsplatsernas anslagstavlor.

12 § ORDINARIE MÖTEN

Vid fackavdelningens vårmöte som hålls i mars–april

1. behandlas verksamhetsberättelsen och bedöms hur ställda mål för föregående verksamhetsår uppnåtts och hur ekonomiskt ändamålsenlig verksamheten varit, samt fattas beslut om de åtgärder som bedömningen ger anledning till
2. behandlas föregående års bokslut, framförs verksamhetsgranskarnas utlåtande, fattas beslutet om fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och andra redovisningsskyldiga
3. fattas beslutet om användning av överskott och täckande av eventuellt underskott.

Vid fackavdelningens höstmöte som hålls i november–december

1. fastställs verksamhetsplanen och budgeten för följande verksamhetsår
2. väljs vart tredje år fackavdelningens styrelseordförande som kallas fackavdelningens ordförande
3. väljs vart tredje år fackavdelningens övriga ordinarie styrelsemedlemmar och suppleanter, med iakttagande av proportionellt valsätt som föreskrivits i 11 §, samt väljs två verksamhetsgranskare och deras suppleanter för det följande räkenskapsåret.

13 §

FACKAVDELNINGENS STYRELSE

Fackavdelningens ärenden och tillgångar sköts av styrelsen som valts vid det ordinarie mötet. Styrelsen består av en ordförande och 4–14 andra ordinarie ledamöter och lika många suppleanter.bStyrelsens mandatperiod är tre kalenderår. Styrelsen väljer en eller två vice ordförande bland sina ledamöter, en sekreterare och kassör bland sina ledamöter eller utanför styrelsen, samt övriga funktionärer.

Fackavdelningens styrelse sammanträder på kallelse av ordföranden eller vid hens förhinder av vice ordföranden eller om tre styrelseledamöter särskilt begär detta. Mötet är beslutfört när ordföranden eller vice ordföranden och över hälften av styrelseledamöterna är närvarande.

Styrelsen har i uppgift att

1. leda fackavdelningens verksamhet och ta hand om fackavdelningens ärenden i enlighet med dessa stadgar och fackavdelningens beslut
2. sammankalla fackavdelningens möten och bereda ärendena som behandlas vid dem
3. genomföra de beslut som fattats i fackavdelningens möten
4. ta hand om fackavdelningens tillgångar och övrig egendom samt ansvara för bokföring och upprättande av bokslut
5. upprätta fackavdelningens årliga verksamhetsberättelse
6. leverera verksamhetsberättelsen och föregående års bokslut till förbundet omedelbart efter fackavdelningens vårmöte, dock senast före utgången av maj
7. fastställa underavdelningarnas verksamhetsanvisningar och styra och övervaka underavdelningarnas verksamhet
8. godkänna fackavdelningens medlemmar och besluta om uteslutning av medlem
9. föra förteckning över fackavdelningens medlemmar och meddela medlemsregistret som förs av Tehy rf om ändringar i uppgifterna av fackavdelningens funktionärer
10. bereda förbundets representanter yttrande- och närvarorätt vid fackavdelningens och dess styrelses möten
11. representera fackavdelningen samt bära och svara i fackavdelningens namn
12. arbeta för att genomföra fackavdelningens syften enligt bestämmelserna i 2 §
13. permanent lagra dokument som ska arkiveras i ett elektroniskt arkiv.

14 §

BEREDNING AV TJÄNSTE- OCH ARBETSKOLLEKTIVAVTAL

Förslag till förbättring av tjänste- och arbetskollektivavtal beslutas antingen vid fackavdelningens ordinarie eller extraordinära möte. Fackavdelningens förslag förmedlas till förbundets styrelse i den ordning som förbundets styrelse noggrannare bestämmer.

15 §

FACKAVDELNINGENS NAMNTECKNING

 Fackavdelningens namn tecknas av fackavdelningens ordförande eller första eller andra vice ordförande, alltid två tillsammans, eller av någon av dem tillsammans med en av styrelsen därtill vald funktionär.

16 § VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSPERIOD

Fackavdelningens verksamhets- och räkenskapsperiod är ett kalenderår. Bokslutet ska vara färdigt för verksamhetsgranskaren senast tre veckor före fackavdelningens vårmöte.

17 §

VALBARHET

En medlem av fackavdelningen som inte har några obetalda medlemsavgifter i slutet av året före valet kan väljas till fackavdelningens förtroendeuppdrag. Mandatperioden för den person som valts till fackavdelningens förtroendeuppdrag pågår till slutet av mandatperioden, såvida hen inte utträder eller utesluts ur fackavdelningens medlemskap.

18 § ÄNDRING AV STADGARNA OCH UPPLÖSNING AV FACKAVDELNINGEN

Ändringar i dessa stadgar kan göras om ärendet har tagits upp till behandling i det ordinarie mötet efter omnämnande i möteskallelsen och minst 1/2 av de givna rösterna har röstat för ändringen.

Tehys fullmäktige fastställer fackavdelningens modellstadgar. Fackavdelningens stadgar måste överensstämma med modellstadgarna. En ändring i fackavdelningens stadgar ska beredas under ledning av Tehys funktionärer. Tehys styrelse kan av särskild orsak bevilja en fackavdelning rätt att avvika från modellstadgarna.

Om fackavdelningen fattar ett beslut om att upplösas eller om fackavdelningen upplöses, skall dess tillgångar överlåtas till förbundet. Ett beslut om en upplösning kan endast fattas vid ett ordinarie medlemsmöte eller vid ett extra möte och beslut om upplösning av fackavdelningen kräver ett understöd av minst 3/4 av de avgivna rösterna.