Tehys fackavdelning på Åland r.f. (avd. 919)
Verksamhetsberättelse 2016
- Inledning
Året kännetecknades av arbetsvärderingsprocessen och byte av verksamhetsledare. På höstmötet valdes ny styrelse och ordförande för en treårig period enligt den nya stadgan.
1.1 Intressebevakning
Fackavdelningens huvuduppgift är att bedriva sina medlemmars intressebevakning i kollektiv- och arbetsavtalsfrågor. Fackavdelningen avtalar med arbetsgivarna både på lokal och central nivå. Organisationssekreterare Inge-May Juslenius som verkat i fackavdelningen sedan år 2015 sade upp sig och slutade i juli. Fackavdelningen rekryterade Erkki Santamala med en arbetstid på 80 % och han började den 22.8 2016. Samtidigt ändrades titeln från organisationssekreterare till verksamhetsledare.
Förhandlingarna sköts av verksamhetsledaren och av i styrelsen valda förhandlare (2 ordinarie och 2 ersättare). Direkta överläggningar sköts av förtroendemännen.
1.2 Tjänstekollektivavtal
Ett tjänstekollektivavtal om andra perioden av ramavtalet 2014 undertecknades 27.1.2016. Som resultat fick personalen vid Ålands hälso- och sjukvård en löneförhöjning med i genomsnitt 14,54 euro i månaden 1.2.2016.
Tjänstekollektivavtalet om resekostnadsersättningar uppdaterades samtidigt enligt de nya skattefria reglerna från skatteförvaltningen för år 2016.
Ett tjänstekollektivavtal om ett pilotprojekt med flexibla arbetstidsformer undertecknades i augusti. Närmare beskrivning av avtalet och arbetsgruppens verksamhet finns under punkt 4.2.
Förhandlingar om tillämpning av konkurrenskraftsavtalet på Åland inleddes i augusti. Avtalet är i stora drag ett avtal om en förlängning av TKA 27.1.2016, med undantag för en ny överenskommelse om arbetstider och semesterpenningen i enlighet med ett sk. konkurrenskraftsavtal mellan staten och arbetsmarknadens centralorganisationer i riket. Parterna nådde en överenskommelse strax före julen. Under tiden 1.2.2017-13.1.2018 förlängs arbetstiden med i genomsnitt en halv timme per vecka. Ett skilt avtal om minskning av semesterpenningen med 30% åren 2017- 2019 ingicks.
Från och med 2016 har Tehy inte skrivit under tjänstekollektivavtalet om omvandling av semesterpenning till ledighet i enlighet med Tehy r.f:s fullmäktigebeslut.
1.3 Samarbetsförhandlingar
Under hösten fördes samarbetsförhandlingar på Ålands hälso- och sjukvård. ÅHS fick från landskapsregeringen ett sparkrav på 600 000 euro i sin budget. Förhandlingarna ägde rum i samarbetskommittén där Tehy representerades av förtroendemännen. Efter samarbetsförhandlingar verkställdes sparkravet så att demensplatserna vid avdelning 1a togs bort. Personalen som berördes kunde omplaceras utan uppsägningar.
För att påverka opinionsbildningen kring processen skickades ett öppet brev ”Ska vi ha bra vård på Åland eller utanför?” 4.10 till pressen och beslutsfattarna.
- Initiativ och framställningar
Under året har fackavdelningen gett flera utlåtanden till landskapsregeringen:
– om avvikelser från kollektivavtalet angående s.k. stafettläkarnas arbetsavtal
– sjukskötarnas och hälsovårdarnas rätt att ge sjukintyg under säsongsinfluensaperioder
– tre anhållan om personliga lönetillägg i samband med chefsrekryteringar
– om handledararvoden vid Ålands polismyndighet
- Arbetsgrupper
3.1. Arbetsvärderingsgruppen
Arbetsvärdering vid Ålands landskapsregering är ett ambitiöst men mycket tidskrävande projekt som påbörjades redan i januari 2015. Under året har hållits cirka 40 möten.
I början av året fick arbetsgruppen arbetsbeskrivningar och ifyllda värderingsblanketter från respektive myndighet. Materialet jämkades och bearbetades under våren.
I slutet av april löpte den tidsfrist ut som sattes i förlikningsavtalet som avslutade strejken 2014. Avtalsparterna kom då överens om att arbetet har framskridit så långt att man avstår från sanktionsklausulerna och fortsätter arbetet tills värderingsgruppen är färdig. Om detta anslöts ett kollektivavtal 16.6. Vid uppgörelsen fästes särskild vikt vid att lönepotterna, som fastställdes i förlikningsavtalet, bibehålls fast de blir utdelade först efter värderingen.
Arbetet återupptogs efter en semesterpaus i augusti. Under hösten delades tjänsterna i grupper och undergrupper enligt utbildningsnivå och kravnivå. I november var själva värderingsarbetet så gott som färdigt, och materialet lämnades till ÅSUB för lönekartläggning. Tehys medlemmar har fått info om arbetsprocessen via mejl och vid vårmötet, och styrelsen har följt med arbetet kontinuerligt. Arbetet fortsätter ännu 2017.
3.2. Arbetsgruppen om flexibla arbetstidsformer och distansarbete
Enligt en överenskommelse mellan landskapsregeringen och tjänstemannaorganisationerna i juni 2012 tillsatte landskapsregeringen i 2013 en arbetsgrupp med uppgift att komma med förslag, följa upp och stöda åtgärder som gynnar de anställdas arbetshälsa så att de orkar arbeta fram till den lagstadgade pensionsåldern. Medlemmar i gruppen från Tehys sida var Pernilla Söderlund och Ulrika Clemes.
I sin slutrapport kom arbetsgruppen bl.a. fram till att det borde finnas möjlighet till flexibla lösningar i olika livssituationer, såsom att ha möjlighet till distansarbete och flexibla arbetstidsarrangemang.
2016 tillsattes en ny arbetsgrupp som skulle jobba vidare med flexibla lösningar i arbetet vid olika livssituationer. Tehy-medlemmarna i gruppen har varit Katinka Holmström och Gudrun Gudmundsen.
Arbetsgruppen har jobbat vidare utgående från den förra arbetsgruppens slutsats, så att det ska finnas möjlighet till distansarbete och att jobba flextid. Gruppen träffades första gången i maj 2016 och har sammanlagt haft åtta möten. Jukka-Pekka Tyni har varit ansvarig för gruppens arbete.
Arbetsgruppen bestämde på sitt första möte att för att starta ett ”pilotprojekt” som skulle göra det möjligt för både allmänna förvaltningen och underlydande myndigheter att arbeta på distans eller flextid. Pilotprojektet skulle pågå till och med 30 september 2017. Arbetsgruppen arbetade fram anvisningar för distansarbete och vilka anställningsvillkor som skulle vara gällande.
Gruppen utredde också hur arbetstidslagen överensstämmer med flexibla arbetstidsformer. Efter att anvisningarna var utarbetade, presenterades ”Pilotprojektet” för avdelningscheferna vid LR, rektorn för Högskolan på Åland samt ÅHS som sedan presenterade det för sina anställda varefter de anställda fick möjlighet att anmäla sig till de olika arbetstidformerna. Ett trettiotal personer från LR och HÅ har sedan hösten 2016 arbetat på distans eller flexibla arbetstider.
I dags läge är ingen av de ÅHS anställda med i projektet. Arbetsgruppen kommer i augusti 2017 att göra en utredning av hur de anställda, deras chefer samt kollegor har upplevt pilotprojektet. Denna utredning kommer att göras via frågeformulär och intervju.
- Förtroendemännensarbete Tehy har fyra förtroendemän på ÅHS: Pirjo Åkerblom (huvudförtroendeman), Katinka Holmström, Erica Norell-Eriksson och Christina Hagelberg. Var och en har cirka 5,5 planerade timmar förtroendemannatid per vecka och är anträffbara i ”källarkontoret” på ÅHS på onsdagar. Medlemsärenden har ändrat karaktär efter att ÅHS fick en arbetarskyddsfullmäktige vars resurser ökades.
På Medimar verkar Kiki Adamzak som förtroendeman. Efter det turbulenta året 2015 har läget på Medimar stabiliserats.
- Styrelsen
Verksamheten leddes av ordföranden Cecilia Ekholm med Erica Norell-Eriksson som viceordförande. De övriga i styrelsen var Gudrun Gudmundsen, Linda Budd, Nina Erikslund, Pirjo Åkerblom, Erica Norell-Eriksson och Yvonne Skaglund. Styrelsen höll 10 möten och ett planeringsseminarium i Smakbyns konferensrum i Sund.
Bokföringsfirman ProAx (Kenneth Fogström) har skött föreningens bokföring och bokslutet.
Inför styrelsevalet 2017-2019 tillsatte styrelsen en valnämnd med Katinka Holmström som ordförande och Nina Erikslund samt Ulrika Clemes som medlemmar. Valnämnden hade tre möten.
- Medlemsmöten
6.1. Vårmötet
Vårmötet hölls den 20.4 på Kyrkby högstadieskola. Vid mötet deltog 23 medlemmar.
På vårmötet godkändes bl.a. budgeten och verksamhetsberättelsen för år 2015 och nya stadgan för fackavdelningen enligt nya modellstadgan från Tehy r.f. Nya stadgan innebär bl.a. att styrelsen och ordföranden väljs i fortsättningen för treåriga perioder.
6.2. Höstmötet
Höstmötet hölls den 8.12 på Kyrkby högstadieskola. Föreningen bjöd på julbord och 51 medlemmar var på plats.
Höstmötet valde Carita Karlsson till ordförande och sju medlemmar till styrelsen för nästa treårsperiod. Nya styrelsen består av Ulrika Clemes, Gudrun Gudmundsen, Pirjo Åkerblom, Yvonne Skaglund, Jaana Kumpula, Katinka Holmström och Hannu Maaranen. Till suppleanter valdes Erica Norell-Eriksson, Mikael Eriksson, Nina Erikslund och Ulrika Karlsson. Styrelsen blev inte fulltalig.
6.3. Medlemskvällar
Tehy Svenskfinland ordnade en medlemskväll på Åland 26.4. Temat var ”Rent spel”, med Inka Ukkola från studiecentralen TJS som föreläsare. Även alla avdelningsskötare på ÅHS oberoende av medlemskap var inbjudna. Cirka 30 personer deltog.
En annan medlemskväll, en uppföljning av Rent spel, hölls på hotell Arkipelag 19.10. Vid sidan av Ukkolas föreläsning informerade Britt-Louise Rosengård-Aspnäs och verksamhetsledaren om aktuella frågeställningar.
- Information till medlemmarna
Fackavdelningen använder sig av olika kanaler för att få ut information till medlemmarna. Hemsidan www.tehy.ax fick en uppdatering och genomgång under hösten. Det finns en grupp på facebook för medlemmar och seniorer. Information sker också via e-post, dagspressen, Tehy-tidningen och anslagstavlor.
- Utbildning
Centralbyrån ordnar svenska skolningar för Tehy-förtroendevalda. Förtroendevalda deltog i nämnda skolningar:
Organisationsskolning i Tammerfors 29.-30.1, 2 deltagare.
Rent spel, Åbo 16.-17.2, 4 deltagare.
Lokala intressebevakningsdagar, Helsingfors 27.-28.10, 3 deltagare
- Medlemsvärvning
Medlemsantalet var 31.12.2015 totalt 581 personer och 31.12.2016 totalt 554 personer. Möjliga orsaker till nedgången är avmattning av engagemang efter strejken och missnöjet med Tehy r.f:s förbud mot omvandling av semesterpenning till ledig tid. Arbetslösa medlemmar i registret kontaktades i oktober, och en del föråldrade medlemsuppgifter kunde uppdateras.
Alla medlemmar fungerar som medlemsvärvare för sina icke-anslutna kolleger. Nya medlemmar fick ett välkomstpaket från fackavdelningen med brev och bl.a. T-skjorta.
Tehy- tutorerna Gudrun Gudmundsen och Ulrika Clemes besöker studerande på närvårdarutbildningen och sjukskötarutbildningen på Åland och berättar om Tehys verksamhet.
- Övriga aktiviteter
I januari anordnade ABF-Åland ett seminarium för politiker och andra beslutsfattare med rubriken ”Hälso- och sjukvården på Åland i framtiden”. Styrelsemedlem Linda Budd höll ett anförande ur personal- och facksynpunkt på seminariet. Tillställningen hölls på ÅHS konferensutrymme 28.1.
Fackavdelningen ordnade tillsammans med Bomarsundssällskapet och sjuksköterskeföreningen föreläsningen ”Hon var ingen Florence Nightingale”. Föreläsningen hölls av Åsa Moberg och ägde rum i stadsmuseets lokal på gamla Alvas 30.3.
Förtroendemännen på ÅHS har delat ut chokladaskar till avdelningar med Tehy-medlemmar under året. Styrelsen har uppvaktat styrelsemedlemmar som fyllt jämna år samt bidragit till studiefonden för Ann Svenfeldts dotter.
Medlemsresa till Zeta trädgård
21.05.2016 ordnade fackföreningen den traditionella trädgårdsresan för sina medlemmar. 46 medlemmar deltog. Trevlig samvaro och shopping stod på agendan. Resan arrangerades med M/S Rosella tur-retur och med en buss från Vikingline buss. Zeta ligger i Sverige, nära Stockholm.
- Anskaffningar
Till kontoret skaffades under året ett höj- och sänkbart skrivbord, en dator och en projektor.